Rol: Supervisor • ⏱ 7 min lectura • Actualizado: Septiembre 2026

Exportación a PDF y Hojas de Cálculo Excel

Aunque PrestaFacil SaaS es una plataforma 100% digital, las auditorías de socios, entidades tributarias o revisiones físicas de campo exigen contar con reportes formales descargables e imprimibles en PDF y hojas de cálculo Excel.

1. Catálogo de Reportes Disponibles

Acta de Cierre Diario de Bóveda (PDF)

Resumen contable oficial del día: total recaudado, préstamos desembolsados, gastos de operación, desglose de billetes arqueados y balance final de Bóveda con espacio para firmas.

Informe de Rendimiento y Ganancias (PDF/Excel)

Muestra el desglose de intereses cobrados vs capital recuperado en un rango de fechas (semanal, quincenal, mensual o anual) con el margen neto de utilidad.

Listado de Cartera Vencida y Mora (Excel)

Relación detallada de todos los clientes con cuotas en mora, teléfonos, direcciones, días de atraso acumulados y monto total vencido para los equipos de cobro pre-jurídico.

Padrón Maestro de Clientes (Excel)

Descarga de la base de datos completa de clientes con su scoring crediticio, saldo actual, histórico de créditos y datos de contacto.

2. Generación de Actas Oficiales en PDF

PrestaFacil genera documentos ejecutivos vectorizados de alta resolución, listos para imprimir en tamaño carta o A4 o archivar digitalmente:

1

Definir Filtros y Rango de Fechas

En el módulo de Reportes, selecciona la fecha de inicio, fecha de fin y la ruta o cobrador que deseas auditar.
2

Hacer Clic en 'Descargar PDF'

El sistema compilará en segundos el informe oficial incluyendo el logotipo de tu empresa, moneda y folios de control.

3. Exportación a Hojas de Cálculo Excel

Para analistas financieros o contadores que deseen generar tablas dinámicas en Microsoft Excel o Google Sheets:

  • Haz clic en el botón "Exportar Excel (.xlsx)" disponible en la barra superior del módulo.
  • El archivo incluye encabezados ordenados, columnas con formato de moneda y fórmulas nativas de sumatoria para facilitar cruces contables y conciliaciones.

4. Reporte Individual de Desempeño de Cobrador

Permite auditar individualmente a cada empleado de calle:

  • Cuántos cobros realizó en el día y a qué horas.
  • Porcentaje de eficiencia sobre su ruta asignada.
  • Monto total de efectivo recaudado vs faltantes o solicitudes de anulación reportadas.
  • Nuevos clientes captados y desembolsos gestionados.

5. Conservación y Respaldo Documental

Archivo Mensual Recomendado
Recomendamos a la gerencia descargar al final de cada mes el informe consolidado en PDF y archivarlo en una unidad en la nube segura o carpeta física, constituyendo el soporte probatorio ante socios o requerimientos legales.
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